Questo nuovo servizio, nato da prolungate e fattive collaborazioni con fornitori di primaria importanza e da molte richieste ricevute da parte di nostri importanti clienti a livello locale e nazionale consiste nell'eliminazione di interi archivi cartacei, magari in disuso ma da conservare, che si svolge mediante ritiro del materiale, scansione con macchine ad alta velocità produttiva e restituzione al Cliente sia del materiale cartaceo e sia degli stessi documenti masterizzati su CD/Dvd. Il servizio di scanning comprende tutte le operazioni legate alla digitalizzazione dei documenti cartacei, il ciclo di lavorazione è supportato da una sere di controlli delle diverse fasi produttive che possono raggiungere ingenti volumi di produzione, anche di migliaia di documenti al giorno.

Queste le nostre attività: controlli di congruità, scansione documenti cartacei A4/A3, gestione di archivi in conto terzi. Data l'esigenza di trattare giornalmente migliaia di immagini abbiamo un'organizzazione del lavoro di tipo industriale dove i processi di lavorazione sono ben individuati, pianificati e sottoposti a continuo monitoraggio. Ogni lavorazione è legata ad un identificativo di commessa che registra tutte le fasi della produzione. Durante il processo di scansione viene effettuato il controllo di qualità dell'immagine verificandola a monitor. L'indicizzazione e il salvataggio vengono eseguiti secondo i criteri predefiniti dal Cliente. La formazione del CD con controlli di verifica, la masterizzazione dello stesso e la produzione di eventuali copie di sicurezza completano la lavorazione.
I vantaggi del servizio. Immaginate, al posto di pesanti ed ingombranti tabulati, un CD/Dvd con i vostri report sempre pronti sulla scrivania. Ad un solo click del mouse la pagina richiesta verrà visualizzata sullo schermo del vostro PC. La possibilità di copiare dati, stampare o inviare tramite fax o e-mail il report ad un Cliente senza mai abbandonare la postazione di lavoro. Questi e molti altri i vantaggi di questo servizio.